Et si vous arrêtiez de lire vos emails pendant 2, 3, 30 jours? Ceux qui ont testé vous diront que vous avez forcément à y gagner.

Matt Cutts, l’homme grâce à qui il n’y a pas trop de spams sur les différents services de Google (dont la messagerie Gmail) a décidé de s’accorder quelques mois loin de son ordinateur. Le plus dur, explique-t-il sur son blog, sera de ne jamais consulter sa boîte professionnelle. Ce sevrage, souligne-t-il, lui permettra de pouvoir prendre du temps avec sa femme sans avoir l’esprit occupé. Mais pour ne pas ralentir le travail de son équipe, certains des messages leur seront tout de même transmis.

Car lire ses emails à la seconde où ils arrivent, c’est un peu comme aller faire les courses chaque fois que vous avez besoin de quelque chose, souligne la Harvard Business Review. Le plus efficace est plutôt d’aller au supermarché quand la liste des choses à acheter est plus longue, pour éviter les déplacements inutiles.

La solution, si vous ne pouvez pas arrêter de travailler pendant plusieurs semaines comme Matt Cutts, est donc de concentrer les choses à faire. Quelques conseils de Ron Friedman, consultant qui aide les entreprises à mieux s’organiser, toujours sur le site de la Harvard Business Review:

«Au lieu de vous éparpiller entre réunions, coups de fil, travail et emails tout au long de la journée, essayez de regrouper les tâches pour qu’il y ait moins de transition de l’une à l’autre. Lisez comptes-rendus, mémo et articles les uns après les autres. Enchaînez les réunions. Faites une liste de tout ce que vous avez à faire de votre côté et faites tout d’une traite. Si possible, essayez de limiter la consultation de vos emails à 2 à 3 fois par jour (par exemple à 8h30, 12h et 16h30) au lieu d’y répondre dès qu’ils arrivent.»

Ces conseils sont inenvisageables dans certaines professions où les réponses rapides sont indispensables. Mais Ron Friedman insiste et dit que ce n’est pas (…) Lire la suite sur Slate.fr